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アプリケーション構成

概要

Regology の「アプリケーション構成」モジュールでは、管理者が組織内での Regology の動作をカスタマイズできます。ここでは、利用可能な構成オプションについて包括的に解説します。

メール通知

コンプライアンスの更新とシステム アラートに関する最新情報を常に把握できるように、メール通知を構成します。

メール通知を構成する手順:

  1. [アプリケーション構成] > [メール通知] に移動します。

  2. [メール通知の管理] ページが表示されます。

  3. 各メールの種類の横にあるスイッチで、必要なメール通知を有効にします。

  4. 各種類のメールの頻度を利用可能なオプションから設定します。

    • Monthly (月次)

    • Weekly (週次)

    • Daily (日次)

  5. 各種類のメール通知に含めるカテゴリを有効または無効にします。

  6. メール機能をテストするには、ページ上部にある [テスト メールの送信] をクリックします。

検索結果

「検索結果」 の設定をカスタマイズすることで、ユーザーの利便性やデータ取得の効率を高めることができます。

「検索結果」 を設定する手順:

  1. [アプリケーション構成] > [検索結果] に移動します。

  2. [検索結果] ページが表示されます。

  3. [最大結果サイズ] フィールドで、1 回の検索で表示される検索結果の最大件数を設定します。

  4. 検索結果を法律ライブラリに限定するには、[検索結果を法律ライブラリ内のコンテンツにのみ制限する] チェックボックスを有効にします。

  5. 変更は自動的に保存されます。

法律ライブラリ

「法律ライブラリ」 の設定を調整して、法律文書の表示方法とアクセス方法を制御します。

法律ライブラリを設定する手順:

  1. [アプリケーション構成] > [法律ライブラリ] に移動します。

  2. [マスター データを選択] フィールドで、[法律ライブラリ] ページに表示されるデフォルトのデータ タイプを指定します。

  3. それぞれの機能のチェック ボックスを選択することで有効または無効にします。

  • カスタム データのアップロードをアクティブにする

  • 法律ライブラリからのエクスポートをアクティブにする

  • 法案の履歴をアクティブにする

  • 立法過程の進行状況をアクティブにする

  • 翻訳を有効にする

  • マッピングされていない公式文書の表示をアクティブにする

  • 法律ライブラリの完全再構築をアクティブにする

  1. 変更は自動的に保存されます。

コンプライアンス オブジェクト

サイド パネルの機能やステータスの管理など、コンプライアンス オブジェクトの設定をカスタマイズします。

コンプライアンス オブジェクトを構成する手順:

  1. [アプリケーション構成] > [コンプライアンス オブジェクト] に移動します。

  2. [コンプライアンス オブジェクト] ページが表示されます。

  3. 構成するコンプライアンス オブジェクトを、次のタブから選択します。

    • 公式文書

    • 要件

    • リスク

    • コントロール

    • タスク

  4. [有効にするサイド パネルの機能] で、サイド パネルで利用可能にする機能を有効にします。

ステータスの追加:

  1. [ステータス名の管理] セクションの横にある [追加] をクリックします。

  2. 一意の ID を入力し、を選択して、名前を指定します。

  3. 追加設定を構成します。

    • アクティブ: 有効にすると、ユーザーがこのステータスを選択できるようになります。

    • 除外: このステータスを持つ公式文書を法律ライブラリから削除し、関連するアラートと通知を無効にします。

    • アラートをミュート: このステータスを持つ権限文書を法律ライブラリに保持し、アラートと通知のみ無効にします。

  4. [完了] をクリックして保存します。

ステータスの編集:

  1. 編集するステータスの横にある [⋮] アイコンをクリックします。

  2. [編集] を選択します。

  3. ステータス名、またはその他の設定を変更します。

  4. [完了] をクリックして保存します。

ステータスの削除:

  1. 削除するステータスの横にある [⋮] アイコンをクリックします。

  2. [削除] をクリックします。

キーワード セット

キーワードは、ルーティング ルール、絞り込みルール、アドホック調査、追加データソース(フィード)などの機能にわたって活用され、検索機能を向上させます。キーワード セットを効果的に管理することで、効率的で正確な検索結果を得ることができます。

キーワード セットを構成する手順:

  1. [アプリケーション構成] > [キーワード セット] に移動します。

  2. 管理するキーワード セットのタブを選択します。

    • Regology 提供

    • 企業所有

キーワード セットの作成:

  1. [アクティブなキーワード セット] タブをクリックします。

  2. [追加] をクリックします。

  3. キーワード セット名を入力します。

  4. [含めるキーワード] フィールドと [除外するキーワード] フィールドを使用して、キーワード リストを定義します。

  5. [完了] をクリックすると、キーワード セットが作成されます。

キーワード セットの編集:

  1. [アクティブなキーワード セット] タブをクリックします。

  2. 編集するキーワード セットの横にある [⋮] アイコンをクリックします。

  3. [編集] を選択します。

  4. キーワード セット名含めるキーワード除外するキーワードの各フィールドを変更します。

  5. [完了] をクリックして保存します。

キーワード セットの削除:

  1. [企業所有] タブをクリックします。

  2. 削除するキーワード セットの横にある [⋮] アイコンをクリックします。

  3. [削除] をクリックします。

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