アプリケーション構成

概要

Regology の「アプリケーション構成」モジュールでは、管理者が組織内での Regology の動作をカスタマイズできます。ここでは、利用可能な構成オプションについて包括的に解説します。

メール通知

コンプライアンスの更新とシステム アラートに関する最新情報を常に把握できるように、メール通知を構成します。

メール通知を構成する手順:

1. [アプリケーション構成] > [メール通知] に移動します。

   

2. [メール通知の管理] ページが表示されます。

3. 各メールの種類の横にあるスイッチで、必要なメール通知を有効にします。

4. 各種類のメールの頻度を利用可能なオプションから設定します。

   • Monthly (月次)

   • Weekly (週次)

   • Daily (日次)

5. 各種類のメール通知に含めるカテゴリを有効または無効にします。

6. メール機能をテストするには、ページ上部にある [テスト メールの送信] をクリックします。

検索結果

｢検索結果｣ の設定をカスタマイズすることで、ユーザーの利便性やデータ取得の効率を高めることができます。

｢検索結果｣ を設定する手順:

1. [アプリケーション構成] > [検索結果] に移動します。

   

2. [検索結果] ページが表示されます。

3. [最大結果サイズ] フィールドで、1 回の検索で表示される検索結果の最大件数を設定します。

4. 検索結果を法律ライブラリに限定するには、[検索結果を法律ライブラリ内のコンテンツにのみ制限する] チェックボックスを有効にします。

5. 変更は自動的に保存されます。

法律ライブラリ

｢法律ライブラリ｣ の設定を調整して、法律文書の表示方法とアクセス方法を制御します。

法律ライブラリを設定する手順:

1. [アプリケーション構成] > [法律ライブラリ] に移動します。

   

2. [マスター データを選択] フィールドで、[法律ライブラリ] ページに表示されるデフォルトのデータ タイプを指定します。

3. それぞれの機能のチェック ボックスを選択することで有効または無効にします。

• カスタム データのアップロードをアクティブにする

• 法律ライブラリからのエクスポートをアクティブにする

• 法案の履歴をアクティブにする

• 立法過程の進行状況をアクティブにする

• 翻訳を有効にする

• マッピングされていない公式文書の表示をアクティブにする

• 法律ライブラリの完全再構築をアクティブにする

2. 変更は自動的に保存されます。

コンプライアンス オブジェクト

サイド パネルの機能やステータスの管理など、コンプライアンス オブジェクトの設定をカスタマイズします。

コンプライアンス オブジェクトを構成する手順:

1. [アプリケーション構成] > [コンプライアンス オブジェクト] に移動します。

2. [コンプライアンス オブジェクト] ページが表示されます。

   

3. 構成するコンプライアンス オブジェクトを、次のタブから選択します。

   • 公式文書

   • 要件

   • リスク

   • コントロール

   • タスク

4. [有効にするサイド パネルの機能] で、サイド パネルで利用可能にする機能を有効にします。

ステータスの追加:

1. [ステータス名の管理] セクションの横にある [追加] をクリックします。

2. 一意の ID を入力し、色を選択して、名前を指定します。

   

3. 追加設定を構成します。

   • アクティブ: 有効にすると、ユーザーがこのステータスを選択できるようになります。

   • 除外: このステータスを持つ公式文書を法律ライブラリから削除し、関連するアラートと通知を無効にします。

   • アラートをミュート: このステータスを持つ権限文書を法律ライブラリに保持し、アラートと通知のみ無効にします。

4. [完了] をクリックして保存します。

ステータスの編集:

1. 編集するステータスの横にある [⋮] アイコンをクリックします。

2. [編集] を選択します。

3. ステータス名、色、またはその他の設定を変更します。

4. [完了] をクリックして保存します。

ステータスの削除:

1. 削除するステータスの横にある [⋮] アイコンをクリックします。

2. [削除] をクリックします。

キーワード セット

キーワードは、ルーティング ルール、絞り込みルール、アドホック調査、追加データソース（フィード）などの機能にわたって活用され、検索機能を向上させます。キーワード セットを効果的に管理することで、効率的で正確な検索結果を得ることができます。

キーワード セットを構成する手順:

1. [アプリケーション構成] > [キーワード セット] に移動します。

   

2. 管理するキーワード セットのタブを選択します。

   • Regology 提供

   • 企業所有

キーワード セットの作成:

1. [アクティブなキーワード セット] タブをクリックします。

2. [追加] をクリックします。

   

3. キーワード セット名を入力します。

4. [含めるキーワード] フィールドと [除外するキーワード] フィールドを使用して、キーワード リストを定義します。

5. [完了] をクリックすると、キーワード セットが作成されます。

キーワード セットの編集:

1. [アクティブなキーワード セット] タブをクリックします。

2. 編集するキーワード セットの横にある [⋮] アイコンをクリックします。

3. [編集] を選択します。

4. キーワード セット名、含めるキーワード、除外するキーワードの各フィールドを変更します。

5. [完了] をクリックして保存します。

キーワード セットの削除:

1. [企業所有] タブをクリックします。

2. 削除するキーワード セットの横にある [⋮] アイコンをクリックします。

3. [削除] をクリックします。