要件における引用コンテンツの更新の管理
ここでは、要件に関連付けられた引用コンテンツが更新された場合、その要件を見直して更新するプロセスについて説明します。規制が変更されると、それに伴い要件 (義務) や、それを支えるコントロール目的およびコントロールに影響を及ぼす可能性があります。自社に関連する根本的な要件を更新することは必要不可欠であり、これには更新状態の識別や変更点の審査も含まれます。
前提条件
この機能を使用する前に、次の点を確認してください。
システムで ｢要件｣ 機能が有効になっている。
システムに要件が存在する。
要件に引用がマッピングされている。
要件の見直しと更新の手順
更新の識別
要件リスト ビューでは、フラグ インジケーターを使用して、要件に引用コンテンツの更新があるかどうかを確認できます。各フラグは、コンテンツ レビュー プロセスにおける異なる段階を表します。
引用コンテンツが更新された要件を表示するには、[新しい更新あり] フィルターを適用します。これにより、引用コンテンツが更新された要件がリスト表示されます。
更新された引用にアクセスする
引用コンテンツの変更をレビューするには:
要件を選択します。
引用パネルの [更新のレビュー] ボタンをクリックします。
継続的な引用の更新
要件は、ユーザーが ｢レビュー済みとしてマークする｣ まで、｢更新のレビュー｣ ステータスのまま維持されます。
このままでも、レビュー ステータスとは関係なく、引用コンテンツに対する新しい変更は引き続き表示されます。
要件コンテンツのレビューと更新
引用コンテンツの変更をレビューした後、ユーザーは次の操作を行えます。
要件をレビュー済みとしてマークすることで、フラグを更新します。(メモ: このアクションは元に戻せません。)
最新の引用コンテンツを直接適用するオプションを選択して、要件の説明を更新します。
要件の説明を手動で更新するには、最新の引用コンテンツをクリップボードにコピーします。
レビューの完了
レビュー済みとしてマークすると、要件は ｢更新レビュー済み｣ 状態に移行します。
