要件の管理
フィルターの適用
要件の ｢フィルター｣ パネルには、要件の検索結果を絞り込むためのさまざまなフィルター オプションが用意されています。
検索: キーワード、フレーズ、または要件 ID を入力して特定の要件を検索できます。
所有者: 要件に割り当てられた所有者によるフィルタリングを有効にします。
ステータス: 要件のステータスによってフィルタリングできます。
該当性: 該当性の条件によって要件をフィルタリングできます。
公式文書: 公式文書によって要件をフィルタリングできます。
作成日: 要件が作成された日付でフィルタリングできます。
更新されたコンテンツ: コンテンツの更新ステータスによってフィルタリングできます。
新しい更新あり
すべて更新レビュー済み
新しい更新なし
保存済みビューの作成
特定のフィルター設定をすぐにアクセスできるように保存します。
フィルターを適用して関連する要件をリスト表示します。
[フィルター] ボタンの横にある [ビューに保存] をクリックします。
保存するビューに名前を付けて、確定します。
保存済みビューは、[要件] ページのタブとして表示されます。
保存されていない変更は、いつでも [キャンセル] をクリックすることで破棄できます。
[要件] リストビューのカスタマイズ
[グリッド サイズの変更] ボタンを使用して、ビューの拡大表示や列の幅を調整できます。
[レイアウト設定] ボタンを使用して、レイアウトを保存、リセット、または最大化します。
右パネル: 要件管理用のツール
[展開] アイコンをクリックすると、詳細なオプションが表示されます。
ステータス: 要件のステータスを割り当て、更新します。
所有者: 要件の所有者を割り当て、管理します。
該当性: 関連するカテゴリを指定して要件の範囲を定義します。カテゴリを適用するには、 [該当性に追加] をクリックします。
ポリシー＆手順: 既存のポリシーを添付するか、新しいポリシーをアップロードします。
既存のポリシーをリンクするには、[添付] をクリックします。
新規文書を追加するには、[アップロード] をクリックして、次の情報を提供します: タイトル、所有者、説明、発効日、アップロード日、文書タイプ、および文書の URL (Web ホストの場合のみ。または PDF ファイルをアップロード)。
関連文書: 要件にサポート文書をリンクします。
既存の文書を関連付けるには、[添付] をクリックします。
システムから新しい文書を追加するには、[アップロード] をクリックします。
コントロール: コンプライアンスコントロールを管理します。
[コントロールの割り当て]をクリックし、既存のコントロールを検索するか、新しいコントロールを作成します。
コントロールを割り当てるには、[既存のコントロールを選択] をクリックします。
公式文書: 適用される規制または基準を参照します。
既存の公式文書をリンクするには、[添付] をクリックします。
添付文書にアクセスするには、[表示] をクリックします。
レビューとコメント: [レビューとコメント] セクションを活用して、チーム内での意見共有や共同作業を行えます。
コメントの表示: セクションを展開すると既存のコメントが表示されます。
回答: セクション内のコメントに回答します。
コメントの追加: [コメントの追加] ボックスに入力し、[保存/送信] をクリックします。
コンテンツのバージョン比較
要件コンテンツの新しい更新が利用可能になった際に、前バージョンと最新バージョンを簡単に比較して変更内容を確認できます。
バージョン比較にアクセスする
[要件] モジュールに移動します。
[新しい更新あり] のフィルターを適用して、更新されたコンテンツを含む要件を表示します。
該当する要件をクリックして詳細を開きます。
[引用]セクションで、[更新のレビュー] をクリックします。
[バージョンの比較] ウィンドウが表示され、次の内容が表示されます。
左側が前バージョンです。
右側の新バージョンでは、追加された部分は緑色で強調表示され、削除された部分は赤色の取り消し線で表示されます。
更新のレビューと承認
強調表示された変更内容を注意して読みます。
更新を確定するには、[レビュー済みとしてマーク] をクリックします。
複数の変更がある場合は、ナビゲーション矢印を使用して移動します。
この機能により、コンテンツの変更の透明性が確保され、規制の更新を効率的に追跡できるようになります。