ユーザー管理

概要

Regology のユーザー管理により、管理者はユーザーとグループを効果的に管理できます。ここでは、ユーザーの管理、メール通知の構成、ユーザー アクセスの処理、グループの編成に関する手順をステップごとに説明します。

ユーザーの管理

Regology にアクセスするユーザーを管理するには:

1. [ユーザー管理] に移動し、[ユーザー] をクリックします。

2. ユーザーの追加、編集、ロック、ロック解除、削除など、ユーザー関連のアクションを実行します。

新規ユーザーの追加

1. [新規ユーザー] をクリックします。

2. ユーザーのフルネーム と メール アドレスを入力します。

3. 認証用の ID プロバイダーを選択します。

4. ユーザーにロールを割り当てます。

5. ユーザーにグループを割り当てます。

6. (任意)ログイン手順をメール送信するには、[ユーザーに手順をメール送信する] を有効にします。

7. [変更の保存] をクリックして確定するか、[キャンセル] をクリックして変更を破棄します。

8. [ダウンロード] ボタンを使用してユーザー データをエクスポートします。

ユーザーの詳細の編集

1. ユーザーの名前の横にある [ユーザーの編集] アイコンをクリックします。

2. [ユーザーの編集] モーダルで必要な詳細を更新します。

3. [変更の保存] をクリックします。

ユーザーのロックとロック解除

1. ユーザーの [ロック/ロック解除] アイコンをクリックします。

2. 警告メッセージでアクションを確定します。

   • ロックされたユーザーは、ロックが解除されるまで Regology にアクセスできません。

   • ユーザーをロックしても、ユーザーのデータは削除されません。

ユーザーの削除

1. ユーザーの名前の横にある[削除] アイコンをクリックします。

2. [移行とユーザーの削除] モーダルで、ユーザー データの転送先ユーザーを選択します。

3. [ユーザーの移行と削除] をクリックして削除プロセスを完了します。

メール通知の管理

メール通知設定を構成するには:

1. [メール通知] アイコンをクリックします。

2. 必要に応じてステータス、タイプ、日付の設定を調整します。

ユーザーのフィルタリング

特定の基準によってユーザーをフィルタリングするには:

1. 画面右上にある [フィルター] メニューをクリックします。

2. [フィルター] パネルの次の項目でフィルタリングします。

   • ユーザー/グループ: 特定のユーザーまたはグループを検索します。

   • ロール: ロール ([Light User (簡易ユーザー)]、[Power User (パワー ユーザー)] など) でユーザーのリストを絞り込みます。

   • アカウントのステータス: アカウントのステータス ([ロック状態]、[未ロック状態]) でユーザー リストを絞り込みます。

ロールと権限

Regology は、プラットフォーム内のアクセスとアクションを制御するため、特定の権限を持つ定義済みのロールを提供します。

1. Admin User (管理者ユーザー): アドミニストレーションおよびユーザー管理を含むすべての機能を完全に制御します。

2. Power User (パワー ユーザー): ほとんどのコンテンツを変更する権限を持ちますが、管理者権限はありません。

3. Light User (簡易ユーザー): 特定のコンテンツを表示および編集できますが、完全な編集権限はありません。

4. Read-Only User (表示のみユーザー): 編集機能なしでコンテンツの表示のみに制限されます。

凡例

• フルアクセス: コンテンツの表示、作成、編集、削除が可能。

• 所有者のみ編集: 自分が作成したコンテンツは変更可能、他ユーザー作成のコンテンツは変更不可。

• コメントのみ: コメントの追加は可能、コンテンツの変更は不可。

• 表示のみ: コンテンツの閲覧のみ。変更は一切不可。

• アクセスなし: コンテンツの表示・操作が一切不可。

グループの管理

ユーザー グループを管理するには:

1. [ユーザー管理] に移動し、[グループ] をクリックします。

2. 既存のグループを表示および管理するか、新しいグループを作成します。
   

   

   推奨ユーザー グループ:

このほかにも、社内の機能部門に基づいてグループを作成することもできます。

グループの作成

1. [新規グループ] をクリックします。

2. グループ名を入力します。

3. [ユーザーの追加/削除] フィールドを使用して、グループのメンバーを選択します。

4. [変更の保存] をクリックして確定するか、[キャンセル] をクリックして変更を破棄します。