ユーザー管理

概要

Regology のユーザー管理により、管理者はユーザーとグループを効果的に管理できます。ここでは、ユーザーの管理、メール通知の構成、ユーザーアクセスの処理、グループの編成に関する手順をステップごとに説明します。

ユーザーの管理

Regology にアクセスするユーザーを管理するには:

[ユーザー管理] に移動し、[ユーザー] をクリックします。
ユーザーの追加、編集、ロック、ロック解除、削除など、ユーザー関連のアクションを実行します。

新規ユーザーの追加

[新規ユーザー] をクリックします。
ユーザーのフルネーム と メールアドレスを入力します。
認証用の ID プロバイダーを選択します。
ユーザーにロールを割り当てます。
ユーザーにグループを割り当てます。
(任意)ログイン手順をメール送信するには、[ユーザーに手順をメール送信する] を有効にします。
[変更の保存] をクリックして確定するか、[キャンセル] をクリックして変更を破棄します。
[ダウンロード] ボタンを使用してユーザーデータをエクスポートします。

ユーザーの詳細の編集

ユーザーの名前の横にある [ユーザーの編集] アイコンをクリックします。
[ユーザーの編集] モーダルで必要な詳細を更新します。
[変更の保存] をクリックします。

ユーザーのロックとロック解除

ユーザーの [ロック/ロック解除] アイコンをクリックします。
警告メッセージでアクションを確定します。
- ロックされたユーザーは、ロックが解除されるまで Regology にアクセスできません。
- ユーザーをロックしても、ユーザーのデータは削除されません。

ユーザーの削除

ユーザーの名前の横にある[削除] アイコンをクリックします。
[移行とユーザーの削除] モーダルで、ユーザーデータの転送先ユーザーを選択します。
[ユーザーの移行と削除] をクリックして削除プロセスを完了します。

メール通知の管理

メール通知設定を構成するには:

[メール通知] アイコンをクリックします。
必要に応じてステータス、タイプ、日付の設定を調整します。

ユーザーのフィルタリング

特定の基準によってユーザーをフィルタリングするには:

画面右上にある [フィルター] メニューをクリックします。
[フィルター] パネルの次の項目でフィルタリングします。
- ユーザー/グループ: 特定のユーザーまたはグループを検索します。
- ロール: ロール ([Light User (簡易ユーザー)]、[Power User (パワーユーザー)] など) でユーザーのリストを絞り込みます。
- アカウントのステータス: アカウントのステータス ([ロック状態]、[未ロック状態]) でユーザーリストを絞り込みます。

ロールと権限

Regology は、プラットフォーム内のアクセスとアクションを制御するため、特定の権限を持つ定義済みのロールを提供します。

Admin User (管理者ユーザー): アドミニストレーションおよびユーザー管理を含むすべての機能を完全に制御します。
Power User (パワーユーザー): ほとんどのコンテンツを変更する権限を持ちますが、管理者権限はありません。
Light User (簡易ユーザー): 特定のコンテンツを表示および編集できますが、完全な編集権限はありません。
Read-Only User (表示のみユーザー): 編集機能なしでコンテンツの表示のみに制限されます。

モジュール	アクセス許可	Admin User (管理者ユーザ)	Power User (パワーユーザー)	Light User (簡易ユーザー)	Read Only (表示のみ)
規制変更管理	法律ライブラリ	フルアクセス	フルアクセス	コメントのみ	表示のみ
	規制変更のアラート	フルアクセス	フルアクセス	所有者のみ編集	アクセスなし
	影響評価	フルアクセス	フルアクセス	所有者のみ編集	アクセスなし
コンプライアンス管理	コンプライアンスオブジェクト (要件、リスク、コントロール、ポリシー	フルアクセス	フルアクセス	所有者のみ編集	表示のみ
	証拠と文書のアップロード	フルアクセス	フルアクセス	所有者のみ編集	アクセスなし
	タスク	フルアクセス	フルアクセス	所有者のみ編集	表示のみ
規制調査	GenAI クエリ - Reggi	フルアクセス	フルアクセス	フルアクセス	アクセスなし
	GenAI エージェンティックワークフロー - Reggi	フルアクセス	フルアクセス	アクセスなし	アクセスなし
	高度な検索	フルアクセス	フルアクセス	所有者のみ編集	アクセスなし
	アドホック調査	フルアクセス	フルアクセス	所有者のみ編集	アクセスなし
その他	レポート	フルアクセス	フルアクセス	表示のみ	アクセスなし
	アドミニストレーションおよびユーザー管理	フルアクセス	アクセスなし	アクセスなし	アクセスなし
	保存済みビュー	フルアクセス	所有者のみ編集	所有者のみ編集	アクセスなし

凡例

フルアクセス: コンテンツの表示、作成、編集、削除が可能。
所有者のみ編集: 自分が作成したコンテンツは変更可能、他ユーザー作成のコンテンツは変更不可。
コメントのみ: コメントの追加は可能、コンテンツの変更は不可。
表示のみ: コンテンツの閲覧のみ。変更は一切不可。
アクセスなし: コンテンツの表示・操作が一切不可。

グループの管理

ユーザーグループを管理するには:

[ユーザー管理] に移動し、[グループ] をクリックします。
既存のグループを表示および管理するか、新しいグループを作成します。
推奨ユーザーグループ:

省略コード	グループ名	目的
RE	RCM Expert	規制変更アラートを処理し、影響評価を実施します。
RM	RCM Manager	規制変更管理プロセスを管理します。
LE	Library Editor	法律ライブラリへの変更を要求します。
LA	Library Approver	法律ライブラリへの変更を承認します。
LR	Legal Research	Reggi などのツールを使用して規制調査を実施します。
GU	General User	その他すべての目的のデフォルトユーザー。

このほかにも、社内の機能部門に基づいてグループを作成することもできます。

グループの作成

[新規グループ] をクリックします。
グループ名を入力します。
[ユーザーの追加/削除] フィールドを使用して、グループのメンバーを選択します。
[変更の保存] をクリックして確定するか、[キャンセル] をクリックして変更を破棄します。