絞り込みルール
[アラート設定] の [絞り込みルール] を使用すると、特定のアラート生成ルールを有効または無効にすることができ、システムによって生成されるアラートをさらに細かくコントロールできます。この機能は、ユーザーがアラートの動作を微調整する必要がある高度な実装に推奨されます。
絞り込みルールにアクセスする
[アドミニストレーション] > [システム構成] に移動します。
[アラート設定] をクリックします。
[絞り込みルール] タブを選択します。
絞り込みルールを理解する
絞り込みルールは、3 つのセクションに分類されます。
1. 法案
このセクションでは、法律ライブラリに影響を与える法案に対するアラート生成を調整できます。
法律ライブラリに含まれる編纂制定法集に影響する法案
編纂制定法集に影響する法案のアラートを有効または無効にします。
文書ステータスを選択してアラートを絞り込みます。
特定のキーワードを含む新しい法案
事前に定義したキーワード セットを含む法案のアラートを有効にします。
これらのキーワードを監視する管轄区域を指定します。
関連する文書ステータスを選択します。
2. 規制変更
このセクションでは、規制法の変更に関連するアラートを絞り込みます。
法律ライブラリに含まれる規制の変更
既存の規制の変更に関するアラートを有効または無効にします。
法律ライブラリに含まれる法律の変更
システム内の法律改正に関するアラートを有効または無効にします。
3. 機関更新
このセクションでは、規制機関からの更新に関するアラートをユーザーが受信できるように設定できます。
機関からの新しいガイダンスまたは出版物
新しく発行された規制ガイダンス、レポート、または出版物に関するアラートを有効にします。
機関ポリシーの更新
コンプライアンス要件に影響を及ぼす可能性のある機関のポリシーの変更に関するアラートを有効にします。
絞り込みルールの管理
ルールを変更するには、画面右上の [編集] ボタンをクリックします。
スイッチの [オン/オフ] を切り替えて、特定のルールを有効または無効にします。
ドロップダウン メニューを使用して、文書ステータス、キーワード セット、管轄区域を選択します。
変更を適用するには [保存] をクリックし、破棄するには [キャンセル] をクリックします。
アラートの再生成
絞り込みルールを変更した後は、変更を反映するためにアラートを再生成する必要があります。
該当するセクション ([法案]、[規制変更]、または [機関更新]) の横にある [アラートの再生成] ボタンをクリックします。
アラートの最終生成ステータスとタイムスタンプが表示されます。
ベストプラクティス
コンプライアンス上の優先事項に沿ったアラートを維持するために、絞り込みルールを定期的に見直し、更新してください。
キーワードセットを戦略的に活用して、過剰または無関係なアラートを最小限に抑えましょう。あわせて、Reggi 関連度を利用することで、ビジネス上の関連性によってアラートを絞り込むことができます。
絞り込みルールは、システムのパフォーマンスを最適に保つため、必要なルールのみ有効にしてください。