影響評価の実施
影響評価を実施するには
ナビゲーション バーの [影響評価] をクリックします。
該当する影響評価を選択して、その詳細を表示します。
影響評価の概要に、次のタブが含まれます。
概要: アラートの内容の要約など、詳細情報を表示します。
影響評価: アラートによる影響を評価して文書化し、適切なチーム メンバーに割り当てることができます。
関連アラート: 同じ規制または関連する規制変更に関連付けられるアラートを一覧表示します。各アラート エントリには、タイトル、規制の種類、公開日が含まれます。
影響評価を完了するまでの手順
[概要]、[関連アラート]、[同一アラート]、および [関連する公式文書] の各タブ (利用可能な場合) を確認して、該当するアラートの詳細を把握します。
[影響評価] タブで次の操作を行います。
[Impact Level (影響レベル)] をクリックして、アラートの影響を割り当てます。
[Start Date (開始日)] と [End Date (完了日)] を設定して、影響期間を定義します。開始日は常に、ユーザーが影響評価を作成した日を指定します。
[Owner (所有者)] をクリックして、担当の個人またはチームを割り当てます。割り当てられたユーザーには、評価作業開始の通知が送信されます。
[メモ] サブタブを使用して、影響評価に関するメモを表示または追加します。
[添付ファイル] タブでは、関連文書をアップロードおよび管理できます。
[履歴] タブでは、影響評価に対するすべての変更操作を監査できます。
[影響オブジェクト] セクションの内容を確認して、該当するアラートの影響をより深く理解します。このセクションには、そのアラートに関連付けられているすべてのコンプライアンス オブジェクトが一覧表示されます。
影響評価をクローズする際の考慮事項
アラートが ｢Applicable (該当)｣ または ｢Excuded (除外)｣ としてマークされている場合は、それ以上のアクションを実行せずに影響評価を ｢Close (クローズ/完了)｣ することができます。
アラートが ｢Unread (未読)｣ または ｢In Process (処理中)｣ としてマークされている場合、クローズする前にドロップダウンから必要な段階を選択する推奨プロンプトが表示されます。
これについては、次の選択肢があります。
[無視してクローズ] をクリックすると、推奨事項を無視して影響評価をクローズします。
影響評価をクローズする前にアラートのステータスが更新するには、[移行してクローズ] をクリックします。
影響評価モーダル ビュー
タイトル: 規制名と参照番号を表示します (例: ｢US | 90 FR 9507 - Interstate Commerce Commission Regulations｣)。
[文書の表示] ボタン: 規制文書全体をレビューするために開きます。
レコード間の移動: 合計件数のうちの何件目 (例: ｢50 件のうちの 1 件目の影響評価｣) を表示し、進捗状況を追跡できます。
[概要] タブ: 規制変更に関する概要情報を表示します。
[影響評価] タブ: 変更による影響を評価し、文書化します。
影響評価の詳細情報:
評価 ID (IA-XXXX): 影響評価の一意の識別子。
ステータス: 影響評価が ｢New (新規)｣、｢In Process (処理中)｣、または ｢(クローズ済み)｣ のいずれであるかを示します。
[Mark as Closed (クローズ済みとしてマーク)] ボタン: 影響評価のステータスを更新します。
Impact Level (影響レベル): 影響レベル (｢High Impact (高)｣、｢Medium Impact (中)｣、｢Low Impact (低)｣、｢No Impact (影響なし｣)) を選択できます。
Owner (所有者): 所有者/グループの割り当てまたは再割り当てを許可します。
Start Date (開始日) と End Date (完了日): 開始日は影響評価の開始日を示します。影響評価の処理中は、完了日を手動で設定できます。完了日が未設定の状態で影響評価をクローズした場合、完了日は自動的に入力されます。クローズする前に完了日が既に設定されている場合、完了日は変更されません。
[メモ] タブ: 評価に関するコメントを表示および追加できます。
[添付ファイル] タブ: 関連する文書をアップロードして管理できます。
[履歴] タブ: 影響評価に対する変更を追跡します。