概要
｢上級｣ モジュールは、データの再調整、監査、一括インポート/エクスポート操作、レポート作成のための強力なツールを提供します。これらの機能により、管理者はデータを効率的に転送したり、構成の更新やコンプライアンス リポジトリの管理を行ったりすることができます。
上級機能にアクセスする
｢上級｣ モジュールにアクセスするには:
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[アドミニストレーション] メニューの [上級] セクションを選択します。
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[上級] オプションをクリックしてメニューを展開します。
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利用可能なオプションから必要な機能を選択します。
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監査
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データの再調整
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一括インポート/エクスポート
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レポート作成
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監査
｢監査｣ モジュールは、Regology プラットフォーム全体で実行されたアクションの包括的なログを提供します。管理者は、変更を監視し、システム アクティビティを追跡して、組織のポリシーに準拠していることを確認することができます。
監査モジュールにアクセスする
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[アドミニストレーション] に移動します。
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[上級] > [監査] を選択します。
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[監査] ページに、監査エントリの詳細がリスト表示されます。
監査ログのフィルタリング
さまざまなパラメータによって監査ログをフィルタリングし、特定のアクションをすばやく見つけることができます。
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[フィルター条件] ドロップダウンをクリックします。
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システム構成、ユーザー管理、管轄区域、上級設定、アラート設定など、ログをフィルタリングするカテゴリを選択します。
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複数のフィルターを同時に適用できます。
監査ログの詳細
各監査エントリには次の情報が提供されます。
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ユーザー: アクションを実行した個人。
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タイム スタンプ: アクションの日時。
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アクション: 行われた変更または更新。
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影響を受ける領域: アクションが実行された特定のセクション。
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前後の状態: 変更前と変更後の設定値を表示します。
ページネーション
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｢監査｣ モジュールは、大量のログをナビゲートするためのページネーションをサポートしています。
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ページの下部にあるナビゲーション ボタンを使用して監査レコードを参照できます。
検索機能
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画面上部の検索バーを使用すると、特定の監査エントリをすばやく見つけることができます。
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ユーザー、アクション、または影響を受ける領域に関連するキーワードを入力することで、結果がフィルタリングされます。
使用事例
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構成変更の追跡: システム構成を変更したユーザーを特定します。
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ユーザー アクティビティの監視: 特定のユーザーが実行したアクションを表示します。
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セキュリティ監査: 不正な変更を検出します。
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コンプライアンス検証: 規制目的で更新の記録を保持します。
｢監査｣ モジュールを活用することで、管理者は透明性を維持し、セキュリティ ポリシーを適用し、コンプライアンス標準を効果的に遵守できます。
データの再調整
[データの再調整] 機能により、管理者はコンプライアンス オブジェクトをユーザー間で転送できます。
データを再調整する手順
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[データの再調整] ページにアクセスする
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[上級] > [データの再調整] に移動します。
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[データの再調整] ページが表示されます。
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転送設定を構成する
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転送元ユーザー: データ オブジェクトの転送元ユーザーを選択します。
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転送先ユーザー: 転送先ユーザーを選択します。
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[プレビュー] をクリックすると、マッピングされたオブジェクトの詳細を示す Microsoft Excel ファイルが生成されます。
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エクスポートされたファイルを確認および変更する
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エクスポートされたファイルには次のフィールドが含まれます。
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UID: 各コンプライアンス オブジェクトの一意の識別子。
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Title (タイトル): オブジェクトの名前。
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>From Owner & To Owner (転送元所有者と転送先所有者): (現在このプロセスでは使用されていません。)
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From MD & To MD (転送元 MD & 転送先 MD): マスター データ ID のマッピング。
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Update (更新): 転送するオブジェクトが ｢True｣ として設定されます。
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Delete (削除): 削除するオブジェクトが｢True｣ として設定されます。
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転送をカスタマイズする必要がある場合は、ファイルを変更します。
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更新されたファイルをアップロードする
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[データの再調整] ページに戻り、 [アップロード] をクリックします。
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更新されたプレビュー ファイルを指定されたフィールドにドラッグ＆ドロップします。
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[アップロード] をクリックしたら、データの再調整プロセスの完了です。
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一括インポート/エクスポート
[一括インポート/エクスポート] 機能を使用すると、管理者はオンボーディングおよびコンプライアンス オブジェクトの大規模なデータ操作を管理できます。
一括データインポート/エクスポート
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[上級] > [一括インポート/エクスポート] に移動します。
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[オンボーディング] タブをクリックします。
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テンプレートをダウンロードするには:
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[テンプレートのダウンロード] クリックして、Regology データをインポート/エクスポートするための Excel ファイルを取得できます。
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オンボーディング データをインポートするには:
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[インポート] をクリックして、 [オンボーディング データのインポート] モーダルを開きます。
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更新したデータ ファイルを選択してアップロードします。
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現在のデータをエクスポートするには:
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[エクスポート] をクリックして、既存の Regology データを含む Excel ファイルをダウンロードします。
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設定のインポート/エクスポート
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[構成] タブを開きます。
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構成をインポートするには:
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[インポート] をクリックすると、[構成のインポート] モーダルが開きます。
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更新した構成ファイルをドラッグ＆ドロップします。
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[アップロード] を クリックすると、変更が適用されます。
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構成をエクスポートするには:
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[エクスポート] をクリックして、現在の構成をダウンロードします。
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レポート作成
[レポート作成] 機能を使用すると、管理者はコンプライアンス レポートを生成および分析できます。
レポート作成ページにアクセスする
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[上級] > [レポート作成] に移動します。
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[レポート作成] ページに利用可能なレポート作成オプションが表示されます。
レポートのカスタマイズ
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[テンプレートの変更] をクリックして、以下の設定をカスタマイズします。
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行の高さ設定:
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Header (ヘッダー): レポート ヘッダーの高さをピクセル単位で設定します。
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Items (項目): レポート エントリ項目の行の高さを調整します。
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列の幅設定:
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レポートに含めるフィールドを選択します。
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必要に応じて各フィールドの列幅を調整します。
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各フィールドの横にデフォルト設定が表示されます。
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[デフォルト設定にリセット] をクリックすると、デフォルト設定が復元されます。
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カスタマイズしたレポート テンプレートを保存し、将来使用できるようにします。